Priporočljivo je, da na potne naloge pišete čitljivo, saj pri tem navajate informacije, ki morajo biti berljive. Čeprav morda ne gre ravno za obveznost, ki bi se jo veselili, pa si zanjo vzemite dovolj časa. Potni nalogi morajo navadno biti napisani v več izvodih. Pri tem pa vam delo močno olajša samokopirni papir, ki vam omogoča, da pri enem pisanju ustvarite več kopij.
V kolikor na službeno pot pošiljate specifične delavce, lahko bloke s samokopirnim papirjem tudi personaliziramo – na njih natisnemo podatke vsakega posameznika in tako še dodatno poenostavimo njihovo izpolnjevanje. V tem primeru vsak zaposleni dobi svoj blok z obrazci, na katerega vpiše zgolj manjkajoče podatke, vezane na posamezno službeno pot.
Z izdelavo obrazcev za potne naloge po meri boste svojim zaposlenim olajšali delo, hkrati pa poskrbeli, da bodo potni nalogi vestno in pravilno izpolnjeni.
Ko se lotite izdelave tega odličnega promocijskega materiala, vam svetujemo, da upoštevate nekaj preprostih navodil, ki bodo pripomogla k nastanku odličnih brošur:
Tiskovine na samokopirnem papirju -NCR
Potni nalogi se tiskajo na samokopirni papir NCR
Tisk se izvaja na posebej prilagojen papir, ki prepušča pisanje. Te vrste kopirni listi se tako najpogosteje uporabljajo za tisk delovnih in potnih nalogov, plačilnih nalogov, pogodb, različnih obrazcev in računov –dokumentov, pri katerih potrebujemo več kopij originala. Najpogosteje so NCR bloki tiskani enostransko, redkeje po obeh straneh. Poleg tega so lahko samokopirni bloki lepljeni v glavi oz. hrbtu, ali speti s sponko. Obe možnosti omogočata enostavno trganje listov in sta zato zelo priročni. Kadar stranka potrebuje trajnejši izdelek, ji priporočamo odločitev za bloke spete s sponko, saj so bolj kompaktni.
Lastnosti NCR blokov
Skupno število listov v enem bloku je po navadi 100 listov. Slednji so lahko perforirani ali naluknjani. Če se odločite za luknjanje je to potrebno predvideti že v postopku priprave grafike, saj mora biti ta od roba odmaknjena vsaj 10 mm.
Potne naloge lahko tudi personalizirate
Samokopirni NCR papir je mogoče, v kolikor je to potrebno, tudi personalizirati in numerirati z zaporednimi številkami, različnimi kodami, kraticami in podobno. Izberete lahko tudi format, ki bo ustreza vašim željam in potrebam.
Zaupajte zeleni tiskarni
V naši tiskarni se že vrsto let ukvarjamo s pripravo in izdelavo najrazličnejših tiskovin, med katerimi so tudi potni nalogi. Tako nam lahko popolnoma zaupate, saj svoje delo skrbno in vestno opravljamo že več kot 40 let. Za svoje stranke poleg različnih enostavnih tiskovin izvajamo tudi tiste najbolj zahtevne, ki zahtevajo zares natančne roke in veliko tiskarskega znanja.
Zavezanost naravi in okolju je skupna vrednota vseh naših zaposlenih, saj si prizadevamo za bolj zeleno delovanje in ohranjanje čistega okolja. Smo prejemniki številnih certifikatov, naše zadovoljne stranke, ki nam že vrsto let zaupajo, pa so najbolj verodostojno pričevanje o našem uspehu.
Na kakšen papir se tiskajo potni nalogi?
Potni nalogi in podobne tiskovine se tiskajo na samokopirni papir (NCR), ki prepušča pisanje in ustvari več kopij originala. Na ta način lahko pri izpolnjevanju dokumentov kot so potni nalogi prihranite veliko časa. Take tiskovine lahko v tiskarni Partnergraf po vaših željah tudi personaliziramo in numeriramo – dodamo kode, številke in podatke podjetja, ki bodo poskrbeli za bolj učinkovito delo.
Kaj so potni nalogi in zakaj jih uporabljamo?
Za spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih se uporabljajo računovodske listine, ki jih imenujemo tudi potni nalogi. So zakonsko obvezni, določena pa je tudi njihova vsebina in oblika. Potni nalogi morajo biti pogosto na voljo v več izvodih, kar lahko pripelje do zamudnega izpolnjevanja istih obrazcev. S tiskom na samokopirni (NCR) papir se tem težavam elegantno izognemo, saj papir prepušča pisanje in lahko naenkrat izpolnimo več identičnih kopij. Še lažje je, če so obrazci narejeni po meri in že vsebujejo vse potrebne podatke.
Kakšne vrste blokov samokopirnega papirja so na voljo za tiskanje obrazcev?
En blok načeloma sestavlja 100 listov samokopirnega (NCR) papirja, ki so lahko tudi naluknjani ali perforirani. Najbolj pogosto so tiskani enostransko, bolj poredko se zgodi, da so tiskani na obeh straneh. Lahko so lepljeni na vrhnjem ali pa stranskem robu ali pa so speti s sponko. Obe možnosti dopuščata enostavno listanje in trganje obrazcev. Obrazce kot so potni nalogi lahko pred tiskom tudi opremite s svojimi podatki in tako zaposlenim še olajšate izpolnjevanje.